Viceværtens arbejdsgang

Følgende er nogle typiske ting viceværten normalt laver.

• Modtager henvendelser fra beboere, fx sprungne lyspærer i en opgang eller kælder, og erstatter dem; eller reparerer skader på væggene.


• Med ca. 3 måneders mellemrum, sprøjter låseolie i låsene på indgangsdørene samt portens låse.


• Der er fire røgalarmer: Én i toppen af hver opgang, én i vaskerummet og én i tørrerummet. De bruger 9V batterier, og efter et år eller to er de afladet, og alarmen giver en irriterende bip-lyd. Så er det tid til at sætte et nyt batteri i.


• I vaskerummet, på reolen, er der en kurv til brugte batterier og en til lyskilder, som beboere benytter sig af for at komme af med disse. Reglerne for hvordan man kommer af med dem ændrer sig jævnligt. Vi har kunnet gør det, at lægge batterierne i en gennemsigtig pose oven på affaldcontaineren, og den er så blevet taget med. Ligeledes med lyskilder. Men viceværten må finde ud af, fra AffaldVarmes hjemmeside, hvad reglerne er lige nu.


• Med to måneders mellemrum, udfør en vask ved 90 grader, med ca. 250 g citronsyre smidt direkte i maskinen. Der er en lille beholder til at måle mængden med på hylden til højre fra vinduet i vaskerummet, samt en pose med syren. Syren kan købes hos Matas. Det er en afkalkning af vaskemaskinen.


• Når det er nødvendig med en håndværker, kan viceværten enten tilkalde én hvis det drejer sig om noget mindre arbejde, og det vil koste kun op til 1000.- kr. Der er en liste over de håndværkere vi har god erfaringer med i hjemmesiden. Hvis det drejer sig om et større arbejde, beder viceværten om lov til at indhente 2-3 tilbud, og bestiller den som han/hun og bestyrelsen bliver enige om skulle udføre arbejdet. Tit er det viceværten der får regningen bagefter, og den sendes videre til kassereren.


• Køber småting som lyspærer mm., med Visakortet. Regningen scannes og sendes til kassereren som bilag, eller gives direkte til kassereren.


• Viceværten har nøglerne til kælderen i nr. 1 samt opgangen i nr. 1. den første skal bruges til at fx slukke for kold vand til nr. 1 og 1A, og varmt vand til alle opgange, ofte efter ønske af en beboer. Se også vejledning til VVS for, hvordan man gør.


• En gang om året vil kassereren gerne have aflæsning af kWh og kubikmeter af det varme vand, og aflæsning af vandmålerne i både kælderen i nr. 1 og kælderen nr. 9, som er ejet af 1A st. Se vejledningen VVS.


• Ca. december er det tid til at hente spanden med vejsalt, snekosten, skovlen og en bred kost ud af Depotet, og stille dem i kælderindgangen bag døren. Det er altid den er på, den måned, som skal bruge dem. Ca. april, når der ikke længere (sandsynligvis) kommer frost og sne der ligger mere end et par minutter, stil disse ting tilbage i Depotet.

  Hvem ellers er på, gør ikke altid det de skal, og især nyfalden sne burde jo fjernes med det samme, så viceværten tager over (hvis han/hun gider). Hvis det er koldt og sneen er tør, er det nemmest at feje det væk, inden det er blevet trampet fast. Når det er, så kræver det mere håndfast arbejde med skovlene.



• Der er en log på hjemmesiden, for viceværten at berette hans/hendes aktiviteter. Der er password på at skrive i den. Spørg den nuværende vicevært hvad det er.


• Noget arbejde kræver indkøb, fx lyspærer, mm. Viceværten har et rådighedsbeløb op til 1000,- kr, op til hvilket han/hun bare køber ind. Dertil er der et erhvervskort, en slags Dankort. Man bruger det, modtager en kvittering, scanner den og sender filen til kassereren. Selve kvitteringen, på papir, kan lige så godt opbevares skulle noget går galt med det elektroniske.

Udestående arbejder per april 2020

Væggen på den indre side af porten, over porten og længere oppe på nr. 1 trænger til en maling. Det kræver både en murer til at rense væggen for gammel maling og påføre mørtel, efterfulgt af en maler. Det kræver stillads. Holger Pedersen er muligvis klar til at lave begge faser fra sommeren 2020, men ellers skal der de to slags håndværkere til.

Vi malede soklen bag 1A og 1B i 2019, men undlod den del der er på nr. 1. Holger vil selv male det. Det kan være han skal mindes om det, sommer 2020. Det står grunder og maling i Depotet. Malingen har farven "Antracit".